一、主要職責(zé)??
1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;??
4、負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;??
5、負責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);??
6、負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;??
7、負責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;??
8、負責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
9、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
10、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
11、負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
12、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;
13、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
14、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
15、負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
16、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
17、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。??
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二、崗位要求?
1、具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;????
2、熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;???
3、能團結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;???
4、堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;????
5、具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。??
具有較強的人脈關(guān)系開發(fā)能力。